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Date limite de réception des candidatures 2026-09-14 Précisions sur l’emploi / sur les qualifications Le Club de golf Montmagny est à la recherche d'un(e) Directeur administratif pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative, financière et le service à la clientèle. Relever un nouveau défi au sein d'une équipe passionnée et d'un milieu de travail exceptionnel. Le directeur administratif relève du président ou de son délégué au conseil d’administration. VOTRE RÔLE PRINCIPAL • Assurer la gestion administrative complète incluant ce qui suit : • Gérer le renouvellement des cotisations, des commandites etc. . • Effectuer les opérations comptables courantes, incluant les conciliations bancaires, les écritures comptables, la gestion de la paye des employés. Les remises de taxes ainsi que les DAS. • La production des T4 et relevé 1 pour les employés. • Superviser les opérations de caisse, les dépôts, les transactions, etc.; • Participer à la préparation des états financiers, des vérifications annuelles et des rapports administratifs; • En charge des achats pour les services de bar et de cuisine (supporté dans cette tâche par un (une ) préposé(e). • Approuve les achats et dépenses de l’ensemble de l’organisation, selon une charte de délégation en vigueur. • Est responsable de la bonne gestion (entretien /réparation) sur le chalet du club. • Négociation des ententes avec divers fournisseurs de biens ou services. • Peut être appelé à représenter le club de golf Montmagny lors de certaines activité régionales ou congres d’association par exemple. • Travaille en collaboration avec le directeur des activités Golf et le surintendant du terrain. (Il n’est pas le supérieur immédiat de ces derniers) • - Responsable de la location de la salle du club pour divers événements • - A un rôle conseil sur les stratégies de vente les promotions etc. APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES • Excellent service à la clientèle et habiletés en communication; • Excellente organisation et grande rigueur; • Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle; • Autonomie, initiative, capacité à gérer les priorités et souci du détail; • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants; • DEC en comptabilité ou administration ou expérience équivalente. • Anglais fonctionnel. Horaire et lieu de travail : - Haute saison ( Avril à Décembre)  Temps complet ( horaire à déterminer)  Peut être appelé à travailler la fin de semaine  Le poste exige la présence au club de golf pour cette période - Basse saison : ( Janvier à Mars )  Entre 5 et 10 hrs semaine selon les besoins  Répondre aux appels pour les demandent d’information (surtout courriel)  Envoi aux membres les différents documents d’information ou de renouvellement.  Compatbilité mineur des mois sans opération. • Rémunération et avantages : - À discuter selon expérience • Maitrise les logiciels Acomba ( un atout) Excel, Word, Outlook et tous les outils des réseaux sociaux. Envoyez votre CV par courriel à : pierrefrechette72@gmail.com Pierre Fréchette Président